INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 ED INFORMAZIONI EX ART 13 E 14 DEL

REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

PREMESSE

“Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” desidera, con la presente, renderLeinformazioni circa il trattamento dei dati personali ed aziendali da Lei direttamente forniti inqualità di Cliente (definito in seguito come “Interessato”) o comunque acquisiti da “Officina del
Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc “ nel corso del rapporto intercorrente.La maggior parte dei dati che noi trattiamo sono dati aziendali e non ricadono sotto la tutela delGDPR, ma per noi la riservatezza e la tutela dei dati sono comunque importanti e nel presente
documento vi illustriamo le modalità con cui trattiamo tutti i dati, sia personali che aziendali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATI DI CONTATTO:
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è “Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” consede a Gemona (UD) 33013, via Campagnola 46, email amministrazione@officinadeldiesel.it.
1) Tipologia dei dati trattati
Per effetto del rapporto e nel corso dello stesso, la “Officina del Diesel di Di Giusto Carmeloe figli snc” si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati da Lei direttamente forniti in qualitàdi Cliente o comunque acquisiti da “Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” nelcorso del rapporto intercorrente. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali atitolo meramente esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo emaile contatto telefonico, P. IVA e dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini,solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.). Potranno essere trattati anche i datirelativi a veicoli di sua proprietà, quali ad esempio numero di targa e data/esito di revisionie/o collaudi nel caso in cui i servizi da lei richiesti lo prevedano.
Questi dati sono da Lei forniti direttamente, ovvero possono essere raccolti presso incaricati del trattamento (ad esempio presso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria o la titolarità dei veicoli,ecc).
Raccogliamo, inoltre, immagini provenienti dalle videocamere di sorveglianza poste inprossimità degli ingressi: queste immagini vengono trattate ai soli fini della sicurezza e non vengono conservate oltre il termine di 24 ore.
2) Base giuridica
Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati per come sopra indicati può avvenire:
- per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e/o per le fasi precontrattuali;
- per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla
normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;
3) Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto al fine di erogare e gestire correttamente i
servizi da Lei richiesti e in particolare:
· Per poterle fornire le informazioni richieste
· Per assicurare l’erogazione del servizio di cui si richiede l’attivazione e delle attività
ad esso connesse;
· per il necessario adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti,
normativa comunitaria e disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla
legge o da organi di vigilanza e controllo;
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, numero di targa e dati del libretto di circolazione del veicolo in caso di richiesta di revisione e/o collaudo dello stesso è obbligatorio, in quanto ciascuno di questi dati è indispensabile ai fini dell’erogazione del
servizio o della fornitura delle informazioni richieste. Pertanto, il relativo rifiuto, anche solo parziale, comporta l'impossibilità per “Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” di attivare ed erogare il Servizio da Lei richiesto, nonché di ricevere le informazioni richieste dall’interessato. Il conferimento dei dati quali codice fiscale o partita iva richiesti per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale, è obbligatorio e per il trattamento di tali dati non è richiesto il Suo consenso.
4) Modalità di trattamento e Periodo di conservazione
I dati forniti o comunque acquisiti nel corso del rapporto saranno trattati, in maniera cartacea, elettronica o digitale e conservati in appositi archivi che sono interni alla nostra struttura. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con l'utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il personale interno all’azienda che tratterà i suoi dati sarà da noi regolarmente incaricato ed istruito al riguardo sulle corrette procedure per la gestione dei dati. I suoi dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di Autonomi Titolari o di Responsabili, anche esterni, del trattamento regolarmente designatida “Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” i cui nominativi e relative qualifiche sono a disposizione a richiesta degli interessati, oltre che a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria. La
“Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” potrà, inoltre, divulgare i sui dati personali a terzi laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; in caso di procedimenti legali; in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell'ordine che si fondi su basi legittime; per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della “Officina del Diesel di Di Giusto Carmelo e figli snc” ed ancora, nella misura consentita
dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.
I suoi dati verranno conservati:
· per un periodo pari a quello derivante dagli obblighi legali e dalla normativa
fiscale vigente, nel caso si sia instaurato un rapporto contrattuale
· non oltre il termine di 24 ore per le immagini raccolte dalle videocamere di
sorveglianza
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6) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del
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diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.